Gestion de club, académie et association
Membres, activités, présences, évaluations, staff et communication : CoRama réunit l'essentiel de votre organisation dans un seul espace, pensé pour plusieurs activités à la fois.
Plusieurs outils fonctionnent séparément, alors que les mêmes membres, activités et équipes doivent être suivis ensemble.
CoRama rassemble cette gestion dans un seul espace.
Fonctionnalités
Les modules de CoRama, regroupés par usage — de l'organisation de vos activités à la gestion de votre équipe.
Plusieurs activités par organisation, chacune avec ses groupes et catégories.
Un modèle de récurrence génère les séances et alimente le planning de chaque groupe ; chaque séance reste modifiable indépendamment.
Encadrants affectés par groupe, avec remplacements temporaires tracés.
Vos membres réservent un créneau disponible pour eux-mêmes.
Plusieurs sites, chacun avec ses terrains et ses horaires d’ouverture propres.
Fiche membre complète, historique des groupes toujours consultable.
Présences enregistrées séance par séance, membres et staff.
Une nouvelle observation à chaque séance, l’historique reste intact.
Un quota de séances par semaine, simple à comprendre.
Documents administratifs centralisés et historisés, avec une vue claire des dossiers à jour ou incomplets.
Un canal officiel entre l’organisation et les familles.
Événements visibles par tous ou ciblés selon les personnes concernées.
Diffusez un événement en direct sur YouTube.
Facturation avec écritures immuables, correction par contre-écriture.
Remise d’équipements et demandes de remplacement, suivies jusqu’à leur validation.
Un canal de retour structuré, nominatif ou anonyme.
Statistiques d’activité pour la direction et les encadrants.
Différenciateur
Un même membre peut participer à plusieurs activités à la fois, sans que ses groupes, séances, présences ou évaluations ne se mélangent entre elles.
Un membre peut participer à plusieurs activités en même temps, sans confusion.
Chaque activité garde ses propres groupes, encadrants et catégories.
Le planning de chaque activité reste indépendant des autres.
Rien ne se mélange entre les activités d’un même membre — présences et évaluations restent rattachées à la bonne activité.
Chaque changement de groupe ou d’activité s’ajoute à l’historique, sans réécrire ce qui précède.
Organisation
Affectez vos encadrants à vos groupes et gérez les remplacements temporaires sans perdre le fil de votre organisation.
Chaque groupe a son ou ses encadrants, clairement identifiés.
Un encadrant absent peut être remplacé pour une période donnée, sans perdre l’organisation habituelle.
Qui encadrait quel groupe, et depuis quand, reste consultable à tout moment.
Suivi
Historique, présences, évaluations, documents et packs : tout ce qui concerne un membre reste réuni et consultable dans la durée.
Groupes, activités et affectations passées restent visibles et consultables dans le temps.
Chaque séance donne lieu à une présence enregistrée, jamais sur un modèle générique.
Chaque observation d’un encadrant crée une nouvelle évaluation, sans jamais écraser les précédentes — sur des critères communs à toutes les activités physiques.
Certificats, autorisations et documents administratifs rangés dans le dossier du membre — un dossier à jour facilite le suivi de la participation aux activités.
Un quota de séances par semaine, simple à suivre pour le membre comme pour l’organisation.
Réservations
Lorsque le module Réservations est activé, vos membres choisissent un site, un terrain et un créneau disponible, puis réservent en quelques clics.
Le créneau choisi est contrôlé au moment de la réservation, sur le terrain et l’horaire sélectionnés.
Lorsque des règles tarifaires sont configurées, le tarif s’affiche avant confirmation — selon le terrain, l’horaire ou le statut membre.
Une fois confirmée, la réservation protège automatiquement le créneau contre toute autre demande.
Communication
Un canal officiel avec les familles, à la place des messages dispersés entre applications.
Un canal dédié entre l’organisation et les familles, ciblé par groupe, séance ou destinataire, avec un suivi des messages lus et non lus.
Un événement peut être visible par tous, par les encadrants, ou par les personnes concernées uniquement.
Nouveau Faites vivre vos activités au-delà du terrain. Diffusez un événement en direct sur YouTube depuis CoRama. C'est une fonctionnalité récente : elle continue d'évoluer, disponible selon la configuration de votre organisation.
Pour qui ?
Piloter l’organisation sans vue d’ensemble
Gérer le quotidien sans outil dédié
Suivre le parcours du membre sans visibilité
Offre
Chaque organisation est différente : demandez un devis et nous construisons avec vous la formule qui vous correspond.
Une formule adaptée à votre organisation, définie avec vous selon vos besoins.
Modalités et modules activés précisés dans votre devis personnalisé.
Un besoin particulier, une autre organisation de projet ? Contactez-nous pour une offre adaptée
FAQ
CoRama propose une offre adaptée à vos besoins, définie avec vous selon votre organisation et les modules activés. L’hébergement standard est inclus sous co-rama.com/<votre-nom> ; un hébergement personnalisé avec domaine dédié est disponible en option, avec une mise en place accompagnée. Demandez un devis pour recevoir une proposition personnalisée.
Oui. Un membre peut participer à plusieurs activités simultanément : ses groupes, ses séances, ses présences et ses évaluations restent strictement distincts entre les activités.
Oui. La personne autorisée dispose d’un espace personnel pour suivre le membre : présences, documents et communication avec l’organisation.
Chaque observation d’un encadrant crée une nouvelle évaluation, sans jamais modifier les précédentes : l’historique reste intact. Les critères d’évaluation sont aujourd’hui communs à toutes les activités et ne sont pas encore personnalisables par type d’activité.
Oui, c’est une fonctionnalité récente de CoRama : elle permet de diffuser un événement en direct sur YouTube. Elle continue d’évoluer et sa disponibilité dépend de la configuration retenue pour votre organisation.
Oui, chaque membre peut réserver un créneau disponible pour lui-même. La réservation par un administrateur au nom d’un tiers n’est pas encore disponible.
Oui : les écritures de facturation sont enregistrées de façon définitive et ne sont jamais modifiées après coup — toute correction se fait par une nouvelle écriture qui référence l’originale, pour garder une trace complète.
La mise en place de votre organisation est accompagnée : il n’y a pas d’inscription en libre-service. Demandez une démonstration, nous créons votre espace avec vous.
Chaque organisation dispose de son propre espace, isolé des autres. L’hébergement standard se fait sous co-rama.com/<votre-nom> ; un hébergement personnalisé avec domaine dédié est disponible en option, avec une mise en place accompagnée.
Découvrez CoRama lors d'une démonstration et voyez comment il s'adapte à vos activités et à votre équipe.
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Écrivez-nous pour organiser une démonstration de CoRama adaptée à votre organisation.
Comment ça marche
Démarrer avec CoRama
Étape 1 : Configurez votre organisation
Votre espace est créé avec les modules adaptés à votre activité.
Étape 2 : Organisez vos activités et groupes
Créez vos activités, vos groupes et vos catégories.
Étape 3 : Gérez vos membres et votre équipe
Ajoutez vos membres et affectez vos encadrants aux groupes.
Étape 4 : Suivez les activités au quotidien
Présences, évaluations, documents et communication, au même endroit.